浙江皇冠实业有限公司
质量诚信报告
本报告为浙江皇冠实业有限公司(以下简称为“本公司”或“皇冠”)首次公开发布的《企业质量诚信报告》,系根据中华人民共和国国家标准GB/T 29467-2012《企业质量诚信管理实施规范》和GB/T 31870-2015《企业质量信用报告编写指南》的规定,结合本公司2019年度质量诚信体系建设情况编制而成。
本公司保证本报告中所载资料在质量管理、产品质量责任、质量诚信管理等方面的理念、制度、采取的措施和取得的绩效等不存在任何虚假记载、误导性陈述,并对其内容的真实性、准确性承担责任。
报告组织范围:浙江皇冠实业有限公司
报告发布时间:2018年9月1日至2019年9月1日期间
报告发布周期:1次/年
报告数据说明:报告内所涉数据来源于公司,数据真实有效。
报告获取方式:公司网站(http://www.crownvalve.co
企业质量管理
(一)企业质量理念
公司成立之初,便致力于打造高质量产品,将产品质量视为企业生存和发展的重要基石,公司先后通过了ISO9001、ISO14001和ISO45001管理体系的认证和产品实物质量达到国际领先水平。皇冠的专业、热情、与高效、散发闪亮光芒、服务之星、让您更闪亮。公司不但在意产品的质量、更会在意产品的服务。客户的需求,竭尽满足、客户的意见,耐心聆听,孜孜不倦地为客户提供贴身服务。拥有国内同行业中领先的制造技术、加工能力和产品质量检测水平,严格按该国际质量管理体系执行,使企业产品的质量得到有力的保障,从而使企业的质量方针得以顺利推行。为从根本上加强质量管理,提高公司经营质量,公司更以卓越绩效模式的导入为契机,推行全面质量管理,运用新老七种工具、FMEA、SPC等质量统计工具,通过内部审核、自我评价、第三方审核或评价活动,不断寻找改进机会和持续改进的方式,迈向卓越的绩效。自建厂以来,公司从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质量技术部门的抽检中,合格率均达100%。
公司通过会议、宣传栏、企业网站、微信公众号对企业文化、质量理念进行宣传。
(二)质量管理机构
公司遵循质量管理“三不原则”:不接受不合格品、不制造不合格品,不流出不合格品。本着对产品质量的高度重视,公司建立质量负责人制度,制定了各料件、部件、产品的检验标准,并各司其职、相互沟通配合,从研发、采购、生产等各过程,加强产品质量把控。
图1:管理体系组织架构图
(三)质量管理体系
公司自引入ISO9001质量管理体系以来,“质量为本,顾客满意,科学管理,持续改进”为质量方针,围绕阀门相关八大系列产品族群的设计、开发生产和销售过程,按GB/T 19001-2016《质量管理体系要求》建立质量管理体系,形成了多体系管理手册、程序文件和其他质量文件等,加以实施和保持,并持续改进有效性。
1、质量管理体系方针与目标
从导入ISO 9001质量管理体系,坚持产品质量的“质量为本,顾客满意,科学管理,持续改进”,到导入卓越绩效管理模式,推行全面质量管理,坚持“用户至上、诚信为本,广结善缘,务实创新”的核心价值观,公司建立了以战略为核心,以GB/T19580卓越绩效模式为框架的整合型全面质量管理体系,满足了顾客、股东、员工、供应商、社会和合作伙伴六大利益相关方的要求,在公司各层次建立了相应的战略规划、质量目标,并以公司绩效考核体系为依托,设立了质量考核目标和质量问责制。
1.1质量方针:
以人为本追求卓越,增强风险思维和意识,关注顾客增强满意,创新开发持续改进。
1.2质量方针理解:
一、质量为本,顾客满意。
质量为本,顾客满意指的是以顾客为关注焦点,充分识别顾客当前和未来的需要,使我公司的产品满足顾客要求,并争取超越顾客期望,同时满足适用的法律法规要求,同时全体干部职工充分认识到质量就是公司的生命,顾客就是公司的上帝.
二、科学管理,持续改进。
科学管理,持续改进是指领导者要学习和掌握现代的科学领导和管理方法,创造并保持全员充分参与、实现公司目标的内部环境。采用过程方法、管理系统方法、基于事实的决策方法做好我们的管理工作、采购、生产和服务提供、监视、测量、分析和改进工作。把经验转化为数据信息,在数据和信息分析的基础上进行决策。同时我们还应做好面向顾客的售前、售中、售后服务工作,也要与供方搞好互利关系,不断提高我公司的总体业绩是我们的一个永恒追求目标.
1.3质量诚信方针 :
创新设计、精细制造、一流服务、争做百年企业
2、质量教育
在体系运行过程中,公司运用各种科学、有效的方法,测量、分析、改进,基于PDCA的系统方法,不断持续改善。公司运用多种工具,持续改进各部门、各层次的绩效,并采用标杆对比和学习的方式,不断修正个人工作思路和方式,确保实现个人和公司整体目标。公司积极与外部进行沟通交流,适时邀请专家对公司员工进行专项培训。公司定期对各级员工开展质量教育,对质量控制点进行专项管理,确保制造过程产品质量的一致性。
为牢固树立全体员工的诚信意识,公司每年年初制定本年度的教育培训计划。各部门负责人根据公司要求,编制教育培训计划和内容,认真组织下属的教育培训。各车间主任负责班组长及员工的诚信宣传教育工作。公司通过专题培训、书面文字进行张贴或传达、质量诚信先进员工经验交流、利用图片展示等多种方式对企业员工实施质量诚信教育。
3、质量法规及责任制度
公司通过收集法律法规及其它标准、要求,制定内部相关标准,使产品达到国家法律法规和国家、行业标准的要求(部分指标超过外部要求),从产品技术上践行社会责任。同时,公司制定了《年度质量、环境、职业健康安全管理目标》,对产品质量控制明确责任,遵循对质量事故不放过原则。
公司编制《法律法规和其他要求管理程序》,积极识别收集法律、法规、行业与产品标准、定期对期合规性进行评价,以满足法律、法规以及客户的要求与期望。
表1:公司所遵守的质量标准和其他相关法律
类 别 |
内 容 |
员工权益 社会责任 |
《劳动法》、《工会法》、《消费者权益保护法》、《环境保护法》、《安全生产法》、《职业病防治法》、ISO9001:2015、ISO14001:2015标准、ISO45001:2018标准等 |
产品标准 执行与制定 |
GB/T 29528-2013《阀门用铜合金锻造技术条件》、JB/T 13459-2018《铜制浮子式自动排气阀》、T/ZZB 1401—2019《铜制浮子式自动排气阀》等 |
公司制定了《内部审核程序》、《管理评审程序》,并培养内审员团队,为确保体系运行的有效性和持续改进,安排了内审、过程审核和质量稽查。对于审核中发现的不符合项,由责任部门分析原因,制定纠正或预防措施,落实整改,并验证整改效果,Z终形成内部审核报告,对体系的整改及不符合项的预防提出建议,并作为管理评审的一个重要输入,报告Z高管理者。
公司制定了《不符合控制程序》对不合格品进行了严格管控。公司所有的产品都经过在线检查,合格后方可流入下道工序或出厂。任何不合格产品均有明确的标识、记录、隔离和处理等要求,各种不合格产品返工、返修后必须经过重新检验合格后才能进入下道工序。
同时,根据《与顾客有关的要求控制程序》、《产品和服务放行控制程序》等,对于所有出现的不合格,均有详细记录,并由专人进行统计分析后,由责任单位依据《不符合控制程序》制定纠正预防措施并进行整改,评估纠正预防措施有效之后方能关闭问题项。
此外,公司还制定了《管理手册》、《采购控制程序》、《人力资源控制程序》等制度,对出现的质量问题进行问责和教育,并在日常研发、生产作业中,强调系统化,通过品管圈、持续改善等活动及质量工具的展开,充分应用PDCA循环,持续改善,追求卓越。
(四)质量诚信管理
1、质量承诺
a)诚信守法
高层领导遵循“合作重于竞争”的经营理念,严格遵循《公司法》、《经济法》、《合同法》、《产品质量法》、《安全生产法》、《环保法》、《劳动法》以及纺织行业的相关法律法规,加强员工法律知识培训,配合政府部门开展普法教育活动,鼓励表彰员工的“正能量”,使诚信守法的作风深入公司全体员工的意识和行为。公司合同主动违约率为零,从不拖欠银行贷款,逾期应收账款降至合理范围,公司高层、中层领导都没有违法乱纪纪录,员工违法次数为零,在顾客、用户、公众、社会中树立了良好的信用道德形象。
b)满足客户需求
公司高度重视技术研发,加强了研发力量的投入,以客户需求为中心,积极听取客户关于功能、质量、配置等方面的意见和建议,开展产品改进和创新活动,满足客户对产品和交期的需求。在产品质量方面,公司严格执行ISO9001质量管理体系,通过开展技术攻关、质量改进等活动,保障产品质量安全。
2、质量管理
产品检测
(1)产品质量的跟踪
①设计、生产中均进行评估,改进存在的风险和缺陷;
②交付前进行测试,记录测试结果;
③交付后跟踪客户对产品质量的反馈信息;
④定期对产品开展全项目检验;
⑤在顾客满意度调查问卷中进行产品质量调查。
(2)服务质量的跟踪
①登记顾客需求信息,服务后进行回访,跟踪服务有效性;
②收集分析服务质量信息,对服务质量进行改进;
③在顾客满意度调查问卷中进行服务质量调查。
--质量追溯
公司每年组织进行管理评审会议,评审质量、环境、职业健康安全等管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续不断完善管理体系,确保公司体系方针和目标的实现,满足相关方要求。
公司实施了用友财务系统,使信息的追溯性、准确性和及时性得到了进一步提高。
--质量分析
公司通过统计口径、财务报表、专题会议等多种渠道全面收集、整理和测量产品质量的数据和信息,并对数据和信息进行分析,制定相应的改进措施。
3、运作管理
a)产品设计诚信管理
公司产品设计与研发严格依照《设计与开发控制程序》从研发立项、过程各类活动记录、研发过程总结、管理考评控制研发相关的整个过程。
b)原材料或零部件采购诚信管理
企业根据物料对产品质量的风险程度,将物料分为A、B三类。对A类物料供应商,除了必须符合法定的资质外,还要定期进行现场审计。对B类物料的供应商,企业首先要对该种物料进行风险分析,一般只考虑审计其资质。企业对物料供应商进行资质审核及现场审核后,如符合要求同意购进的物料供应商应当建立质量档案。对采购的原材料批批全检,凡未达到规定标准的原材料一律不得入库是使用。
在设备和零部件采购方面,对供应商的相关资质进行严格审查。在采购设备和零部件时,能够使用标准件的一律采购和使用标准件;需特殊加工的,需对使用效果进行充分验证,确保达到我公司要求。所有设备在使用前必须经过设备验证,确保符合产品工艺要求。
c)生产过程诚信管理
公司生产部、技术部具体负责各品种生产管理与技术管理工作。制定并逐步完善了各种生产管理制度、工作标准、岗位操作规程和各类工艺规程、管理规程、标准操作规程。采用车间集中培训和班前、班后会对各岗位操作人员进行全面的岗位技能培训,持证上岗,并采用多种方式进行督查、考核,增强员工质量意识,提高操作水平,在生产过程中,各级管理人员严格履行管理职责,及时检查,及时纠正差错,保证生产秩序的稳定。
对生产所需的原料、辅料、包装材料进行投料前复核,把好中间产品、成品的质量,严格执行对不合格品的“不生产、不接收、不流转”的“三不原则”,关键工序设质量控制点,督促员工做好自检、互检,专检规程,严格批记录的管理规程,做到领用、发放和核对相统一。对每一生产步骤进行物料平衡,保证物料的投入和产品的产出数量与工艺要求相一致,确认无潜在质量隐患。
生产记录由生产部负责审核、印制和保管。员工操作必须按要求及时填写生产记录,做到字迹清晰、内容真实、数据完整,操作人及复核人签名确认。每批生产结束后,车间统计员把记录汇总、复核,及时上交制造部,经审核无误后,按批号整理归档,由专人管理。
公司根据行业特点及实际情况,加强生产过程的信息化建设水平,应用百胜信息系统的生产管理模块对整个过程进行数据采集和监控,对公司整个生产过程实行系统化管理,并挖掘内部潜力,发挥技术骨干人员的力量,开展对现有设备进行持续性改造或科技创新工作,对薄弱环节进行技术攻关;生产员工上岗前要经过培训及考核,建立全员培训档案,通过集中培训、班前会培训、“传、帮、带”、目视化等多种方式进行培训,强化其工作技能和质量意识。生产员工严格遵守车间纪律。
公司推行精细化生产组织模式以缩短生产和交货周期,快速适应市场订单品种和数量高低起伏的变化,在降低库存基础上满足客户需求,满足了客户对电扶梯产品性能的全面了解和产品质量的进一步认可,订货率也随之提高,并且在很大程度上解决了售后质量问题,减少了售后服务工作人员的工作量,使售后服务工作安排更加柔性化。
4、营销管理
公司根据战略要求,对市场进行细分,以提高资源和运作的有效性针对性。公司将顾客分为直接顾客、间接顾客两类。针对不同类型顾客确定顾客的需求与期望,针对其需求与期望来确定适当的方法,建立相应的体系与团队,建立各种渠道和方法,针对性的进行顾客需求与期望的了解。
公司通过展会、行业会议、行业标委会、公共媒体、互联网、外部机构等渠道,以问卷调查、面对面或电话访谈、观察查询、外部委托等方法,了解客户的需求和期望。
公司各部门定期搜集顾客信息,解析后确定的顾客需求信息按照不同细分市场进行分类梳理总结,形成不同顾客群的需求与期望数据库,并从中归纳出针对不同细分市场顾客群总体需求特点的汇总资料,供产品规划、产品开发设计、过程控制等决策时参考。
公司以“用户至上、诚信为本,广结善缘,务实创新”为核心价值观,要求业务人员对于任何一位客户,不论他下单与否,都要做到热情、周到,都要尽量满足他们的所有合理需求。制订了《与顾客有关要求控制程序》等,从各方面增加业务人员的技能和素质,提升了顾客成交率。
公司建立顾客回访制度,采取顾客自愿形式,记录顾客联系电话、电梯型号、订购时间等相关信息,在顾客购买一段时间后(通常是一年内)进行电话回访,并适时推介新款,提升顾客满意度。
公司建立及时反馈处理用户投诉意见的快速反应机制,投诉/应急处理的响应时间原则上不超过1天,对不可预测的变化,及时采取应对措施。